Radio Communautaire Francophone de Montréal
inc. -
Rapport préliminaire - CAMO
(vous pouvez consulter ICI
le diagnostic posé par le CAMO)
IV
RECOMMANDATIONS
Avant de formuler des recommandations pour le redressement
et la relance de CIBL, il est important de prendre note de l'urgence de la
situation et de réaliser que l'organisme vit probablement sa dernière crise.
CIBL est condamné à disparaître si les gestes nécessaires ne sont pas posés
à brève échéance.
Aucun organisme ne peut survivre à autant de changements
au niveau de sa direction et encore moins à un climat d'insécurité et de désorganisation.
Toutes les recommandations qui suivent nous paraissent importantes
et urgentes et sont présentées dans un ordre prioritaire et chronologique.
4.1 La structure d'organisation
Nous recommandons de clarifier dans la réglementation
le pouvoir décisionnel sur la programmation.
Nous trouvons sage de laisser l'assemblée générale nommer
sept des dix membres du comité mais à notre avis le conseil d'administration
devrait avoir la décision finale quant à la conformité de la programmation
à l'intérieur des objectifs planifiés tels que prévus à l'article 33 des règlements.
Nous recommandons l'embauche d'un(e) directeur(trice)
général(e) et d'un directeur(trice) de la programmation et que les pouvoirs
confiés à la direction générale soient suffisamment larges pour ne pas limiter
son rôle à celui de la comptabilité et de l'administration niais plutôt à
l'ensemble des opérations.
Nous recommandons d'intégrer aux règlements de CIBL
les principales attributions de la direction générale.
Nous recommandons d'ajouter à la fonction accueil
des responsabilités de tenue de livres et de secrétariat.
Nous recommandons d’adopter la nouvelle structure
organisationnelle proposée à l'annexe G.
Nous recommandons
qu'en plus des descriptions de tâches et des profils de postes qui seront
élabors dans le cadre de ce mandat que le directeur général ou un comité aviseur
du directeur procède à l’évaluation des personnes en place en fonction des
compétences requises.
Nous recommandons la mise en place d'un comité de
sélection composé de deux membres de CIBL, de deux représentants du conseil
d'administration et d'un membre de l'extérieur pour procéder au choix et à
l'embauche des ressources pour la direction générale et la direction de la
programmation.
Nous recommandons la création d'un comité de gestion
dirigé par la direction générale et égaiement composé de la direction des
ventes, de la direction de la programmation et de la direction musicale.
Nous recommandons le processus suivant pour la préparation
de la grille de programmation :
1 . La détermination
des objectifs annuels de programmation, conforme à la mission et aux valeurs
de CIBL, est sous la responsabilité du conseil d'administration.
2. Le comité
de programmation fait un appel d'offres aux producteurs pour préparer la grille
horaire conformément à la mission, aux valeurs et objectifs de CIBL.
3. Le conseil
d'administration approuve la grille de programmation.
4. Dans l'éventualité
d'un différend entre le c.a. et le c.p. sur le contenu de la grille
horaire
un comité composé d'un membre du c.a., d'un membre du c.p. et d'une
tierce
personne choisi conjointement analyse
la situation et
fait une
recommandation au c.a.
5. Le comité
retient les projets.
Nous recommandons donc de modifier les règlements
pour clairement indiquer le pouvoir décisionnel du conseil d'administration
sur la grille horaire et le choix des projets et d'ajouter à titre d'observateur
le (la) directeur(trice) des ventes avec droit de parole mais sans droit de
vote au comité de programmation.
Nous recommandons d'instituer des réunions régulières
(4 fois par année) entre le c.a. et le c.p.
Nous recommandons de renforcer le conseil d'administration
dans sa composition et dans les critères qui doivent prévaloir dans le choix
des futurs membres. Ceci devra être fait dans un souci de rapprochement du
conseil avec les enjeux de la station.
Pour réaliser cet objectif nous recommandons de modifier
l'article 22 des règlements pour se lire comme suit :
Article 22 - Composition
Les affaires de la corporation sont administrées par un
conseil d'administration composé de neuf (9) personnes réparties selon les
proportions suivantes :
trois administrateurs(trices)
sont élus(ues) parmi les membres producteurs;
trois administrateurs(trices) sont élus(ues) parmi les membres
corporatifs (de préférence un membre provenant du réseau communautaire);
un(e) adminitrateur(trice) est élu(e) parmi les membres
employés;
deux administrateurs(trices) sont élus(es) parmi l'ensemble
des membres ne provenant pas des catégories précédentes
Tous les membres du conseil d'administration sont élus par
l'assemblée générale et les officiers du conseil dont le président sont élus
par leurs pairs au conseil d'administration.
Les candidats(es) aux postes de membres producteurs sur
le conseil sont proposés par une assemblée des producteurs tandis que les
candidats(es) au poste de membre salarié au conseil sont proposés par une
assemblée des employés. Tout candidat non proposé peut cependant déposer sa
candidature à l'assemblée générale.
Le/la directeur(trice) général(e) siège au conseil d'administration
sans droit de vote.
Nous recommandons également que le conseil d'administration,
lors de sa première réunion annuelle, fixe un calendrier de réunions pour
l'année à venir.
4.2 La situation financière
Nous recommandons dans les plus brefs délais, la
préparation d'un budget de façon à identifier les besoins en tenant compte
des recommandations qui précèdent. Le budget pourrait être préparé conjointement
par un cadre de CIBL, un membre du conseil d'administration et par le président
du CAMO.
Le budget devra ensuite être adopté par le conseil d'administration
et l'assemblée générale.
Nous recommandons d'entamer dès maintenant des discussions
préliminaires pour examiner des solutions d'appui financier dans le cadre
des fonds de l'économie sociale et d'autres programmes de subvention ou de
prêts à long ternie.
Nous recommandons d'explorer rapidement, dans le
cadre d'un plan de redressement, des avenues de partenariat tels : Université
du Québec, Ville de Montréal, etc. (enjeux divers tels que écoles de radio,
nouvelle localisation, etc.).
Nous recommandons que des mesures urgentes soient
prises par le conseil d'administration pour palier au manque de liquidité
à court terme.
Nous recommandons d'explorer de nouvelles sources
potentielles de revenus telles que la présentation d'offres de services pour
des projets de communication auprès de différents ministères et institutions.
4.3 Le plan stratégique
Nous recommandons qu'à la suite de l'embauche de
la direction générale et de la direction de la programmation qu'un plan stratégique
soit élaboré pour la prochaine année en tenant compte de la mission, des valeurs
et des contraintes budgétaires de CIBL.
Le plan stratégique devra faire l'objet d'un consensus le
plus élargi possible.
Nous recommandons d'inclure dans le plan stratégique
un sondage sociodémographique de façon à obtenir un portrait plus juste de
l'auditoire de CIBL.
4.4 La gestion et le climat de travail
Nous recommandons qu'une des priorités fixées à la
direction générale soit la mise en place d'un code d'éthique pour le personnel.
L'élaboration des descriptions de tâches, l'évaluation du
personnel et l'arrivée d'une direction générale devraient régler la majorité
des problèmes au ni-,,eau de la gestion et du climat de travail.
Nous recommandons la finalisation et la mise en application
du code d'éthique des producteurs.